Zo kom je als pitchteam over als één team (en is het geen estafette)
Misschien herken je dit: je zit in de zaal bij een aanbestedingspitch en je ziet drie mensen presenteren. Ze zeggen goede dingen, maar het voelt… los. Niet verbonden. Alsof ze om de beurt hun deel oplezen. De een wat nerveus, de ander juist overdreven vlot. De pitch voelt als een estafette. En jij, als toehoorder, moet hollen om het bij te houden.
Dat is zonde. Want ook al spreekt niet iedereen tegelijk, je staat er altijd als team.
In een pitch gaat het om vertrouwen. En vertrouwen groeit sneller als jij als beoordelaar voelt: dit team werkt echt samen. Ze snappen elkaar. Ze vullen elkaar aan. Ze dragen elkaars verhaal.
Hoe doe je dat?
Laat één iemand de presentatie starten.
Niet met z’n drieën voor de groep. Laat één persoon opstaan, het verhaal openen en meteen ook de anderen benoemen: wie ze zijn en wat ze straks gaan vertellen. Dat geeft rust én richting.
Gebruik elkaars namen tijdens de pitch.
Zeg niet: “Zoals eerder genoemd…” maar: “Zoals mijn collega Sam net uitlegde…” Daarmee toon je onderlinge afstemming. En dat voelt betrouwbaar.
Laat de rest zichtbaar meeleven.
Ook als je zelf niet spreekt, ben je zichtbaar. Zit niet onderuitgezakt met je armen over elkaar. Toon betrokkenheid. Kijk naar je collega. Lach waar dat past. Je pitcht mee, non-verbaal.
Bereid de overgangen voor.
Niets voelt ongemakkelijker dan een spreker die eindigt met “…en dan geef ik nu het woord aan…”, waarna de volgende in stilte opstaat, zijn papieren rechtlegt en met een droge “ja hallo, ik ben Mark…” begint. Oefen die overgangen. Laat het vloeien.
Sluit af als team.
Laat de laatste spreker eindigen namens jullie allemaal. Geen losse “dat was het van mij.” Laat het voelen als één gezamenlijk verhaal dat in harmonie eindigt.
Een sterk team overtuigt niet door wie het hardst praat. Maar door wie het meest verbonden overkomt.
En dat zie je. Dat voel je. En ja – dat scoort.
Wil jij ook meer ontspannen en effectiever (leren) pitchen bij een aanbesteding? Neem dan contact op met ons om te bespreken hoe wij hierin kunnen helpen.
Boek ons nu!
Zitten jullie in een eindronde van een tender en mogen jullie het voorstel pitchen? Laat een bericht achter via het contactformulier en wij nemen binnen 1 werkdag contact op om jullie (aan)vraag te bespreken.